Strukturiert. Vorausschauend. Vertrauensvoll.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Sie arbeiten gern nah an der Unternehmensspitze, agieren durchsetzungsfähig und mit Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für eine zentrale Führungsposition in unserem Familienunternehmen suchen wir eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung – bestehend aus der nächsten Generation der Unternehmerfamilie – engagiert unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren den anspruchsvollen Terminkalender der Geschäftsführung und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor – professionell und auf den Punkt.
- Sie behalten To-dos im Blick, priorisieren Aufgaben und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern – klar, verbindlich und diskret.
Ihr Profil:
- Sie sind organisiert, durchsetzungsstark und verstehen es, Aufgaben selbstständig und vorausschauend zu steuern.
- Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
- Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und bringen Loyalität sowie Verschwiegenheit mit.
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, da unsere Geschäftspartner zunehmend international aufgestellt sind.
- Eine gewisse Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der jungen Geschäftsleitung – in einem inhabergeführten Unternehmen mit klaren Werten.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Ein motiviertes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Attraktive Rahmenbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Ein attraktives Prämiensystem
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Massagen und Fitnessangebote
- Kantinenverpflegung und kostenlose Getränke
- Unterstützung bei der Altersvorsorge (VWL, Betriebsrente)
- Präventionskampagnen und betriebsärztliche Betreuung
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